Форма «Список абитуриентов»

В этом разделе описана стартовая форма программы - Список абитуриентов.

Описание формы

Форма «Список абитуриентов» загружается после запуска программы. В форме представлен список абитуриентов выбранного года набора. В колонах отображается:

  • ФИО абитуриента – фамилия, имя, отчество абитуриента;
  • Список ЛД – список всех личных дел абитуриента;
  • Номер Паспорта – номер и серия паспорта;
  • Оплата – отображается статус оплаты абитуриента (Да/Нет);
  • Дата оплаты – дата, когда была внесена оплата за обучение;
  • Оригинал – номер заявления, на котором указан признак «Оригинал» документов. Устанавливается в редакторе заявления в личном деле абитуриента;
  • Зачислен – номер заявления, на которое зачислен абитуриент;
  • Подача документов – дата подачи документов (дата первого сохранения личного дела)
  • Область – Область/Край, где проживает абитуриент.

  Список абитуриентов
Рисунок 1 - Список абитуриентов

Фильтрация и поиск абитуриентов

Устанавливать параметры для поиска можно с помощью верхних элементов формы:

Фильтрация и поиск абитуриентов
Рисунок 2 – Формы элементов для поиска

Поиск можно задать по следующим полям:

Поле 1 - поиск по фамилии, имени, отчеству абитуриента. Для поиска абитуриента укажите ФИО абитуриента. Поиск можно осуществлять и по части имени или фамилии.

Примеры: «Иван» - найдет всех абитуриентов, чья фамилия, имя или отчество содержит часть «Иван»:

- Иванов Сергей Анатольевич,
- Сергеев Иван Андреевич
- Петров Сергей Иванович

 Примечание: если в списке выбрать конкретного абитуриента, то для открытия личного дела студента вы можете, кликните два раза по этому полю.

поиск абитуриентов

Примечание: Поле «ФИО» можно использовать для быстрого открытия личного дела по ID абитуриента. Если Вы знаете ID, то введите его в поле ФИО и кликните два раза по полю.

Поле 2: (Список ЛД) – фильтр по личному делу абитуриента. Для поиска абитуриентов в поле укажите часть или полное название личного дела абитуриента.

Пример: если указать значение « ААХ-», то найдутся все абитуриенты, имеющие номер личного дела содержащее часть «ААХ-»

- ААХ- 1
- ЗФ- ААХ- 1
- ДО- ААХ- 1
- ААХ- арм-1

Поиск по номеру личного дела

Поле 3: ( Паспорт) позволяет осуществить поиск абитуриента по номеру и серии паспорта. Поиск абитуриентов можно осуществлять по полному номеру и серии, так и по его части.

Поиск по паспорту

Поле 4: (Факультет) позволяет отфильтровать список абитуриентов по выбранному факультету. При выборе факультета, в списке останутся абитуриенты, подававшие заявления на специальности выбранного факультета.
Поле 5: (Город) позволяет отфильтровать список абитуриентов по выбранному городу.

Кнопка 6: включает фильтр по параметрам, указанным в полях 1- 5  включить фильтр
Кнопка 7
: выключает фильтр по параметрам, указанным в полях 1- 5 Выключить фильтр

Поле 8: позволяет указать фильтр по форме обучения.

В поле доступны следующие варианты:

- Все
: список всех абитуриентов;
- Очная форма: отображает список абитуриентов, подавшие заявления на специальности очной формы обучения;
- Заочная форма -   отображает список абитуриентов, подавшие заявления на специальности, заочной формы обучения;
- Очно-заочная - отображает список абитуриентов, подавшие заявления на специальности, очно-заочной (вечерней) формы обучения;

При выборе одного из значений в списке абитуриентов останутся также абитуриенты, у которых нет заявлений.

Статус абитуриента

В программе «ИС Приемная комиссия» предусмотрен фильтр по статусу ЛД:

  • Статус «Абитуриенты» – статус по умолчанию. Устанавливается при создании нового личного дела. При выборе этого пункта в списке отображаются все абитуриенты, включая зачисленных и поступающих на 2-й и последующий курс.
  • Статус «Выбывшие» - автоматически устанавливается при удалении личного дела из списка абитуриентов. Если Вы удаляете абитуриента, то он перемещается в эту группу. Удаление абитуриента из группы «Выбывшие» ведет к полному удалению ЛД из базы данных. (Доступно только администраторам программы)
  • Статус «Зачисленные» - устанавливается вручную в личном деле абитуриента.

Статус абитуриента

Для отображения списка абитуриентов по его статусу используйте переключатели, которые находятся в нижнем левом углу формы.

Кнопки формы

В нижней части формы расположена панель кнопок.

Панель кнопок

  • «Открыть дело» – открывает личное дело абитуриента, который выбран в списке. Открыть ЛД можно также двойным щелчком мышки по полю ФИО.
  • «Новое дело» – открывает форму для создания нового личного дела абитуриента.
  • «Обновить» – обновляет список абитуриентов.
  • «Печать ЛД» – открывает форму печать документов для выбранного личного дела в списке абитуриентов.
  • «Отчеты» – открывает форму «Отчеты»

Печать личного дела
Форма «Печать ЛД»

Форма Отчеты
Форма «Отчеты»

  • «Сводка» - Открывает отчет «Сводка по специальностям» по форме обучения указанная в поле  8 (рисунок 2)
  • «Удалить ЛД» - действие зависит от выбранного статуса абитуриента в форме «Список Абитуриентов»
  • При выбранном статусе «Абитуриенты» или «Зачисленные» при нажатии кнопки «Удалить ЛД» программа переводит личное дело в список  «Выбывшие». При выбранном статусе «Выбывшие» при нажатии кнопки «Удалить ЛД» личное дело полностью удаляется из базы данных.
  • «Выход» - закрыть форму «Список абитуриентов»