Справочники

Меню Справочники - "Отчеты"

Введение

Справочник Отчеты позволяет Вам подключать новые шаблоны и изменять список шаблонов для разных форм.
Чтобы открыть справочник выберите в меню "Справочники" - пункт "Отчеты"


Рисунок 1 - Меню "Справочники"

По умолчанию, отчеты отображаются для формы "Печать ЛД".

Таблица содержит следующие колонки:

  • Код - уникальный идентификатор;
  • Название отчета - название отчета, которое будет выводится в выбранной форме;
  • Имя файла - имя файла с расширением, файл должен находится в папке с программой в каталоге Templates;
  • Сортировка - поле используется для сортировки отчетов;
  • Вывод - включить/выключить отчет.


Рисунок 2 - Справочник "Отчеты"

Для добавления нового отчета выберите нужную форму в списке и добавьте в последней строке (пустой) новую запись.

Добавить отчет Вы можете для разных форм.

ФОРМА 'ПЕЧАТЬ ЛД'

Форма открывается при нажатии кнопки "Печать ЛД" в личном деле абитуриента или в форме "Список абитуриентов".
Отчеты формируются обычно для выбранного абитуриента или заявления.


Рисунок 3 - Форма "Печать ЛД"

В справочнике "Отчеты" доступна опция "Скрыть старые шаблоны в форме Печать ЛД".

Речь идет о базовых шаблонах Access, которые отображались ранее в форме в виде галочек. По умолчанию, эти формы также добавляются в форму Печать ЛД.
Если Вы хотите скрыть эти формы или оставить только часть из них, укажите в справочнике галочку "Скрыть старые шаблоны".


Рисунок 4 - Вид формы Печать ЛД в прошлых версиях.

Если Вы хотите оставить какие-то формы Access, то добавьте их в справочник Отчеты отдельно (для формы Печать ЛД).
При добавлении, в поле "Имя файла с расширением" укажите только названия формы Access.


Рисунок 5 - Справочник отчеты

Далее, приведено соответствие названия отчета и названием его макета Access (для добавления в справочник):

  1. Заявление о приеме -Заявление

  2. Карточка абитуриента - АбитКарточка

  3. Заявление по ЛД - АбитЗаявление

  4. Все заявления - Отчет_Все_Заявления

  5. Заявление о согласии на зачисление - ЗаявлениеСогласие

  6. Экзаменационный лист - ВедомостьТитул

  7. Экзаменационная ведомость - Ведомость

  8. Экзам. Лист (mini) - ЭкзЛистИсп

  9. Расписка - Расписка

  10. Справка о результатах ЕГЭ - Справка ЕГЭ

  11. Выписка из личного дела - Карточка

  12. Карточка абитуриента - АбитКарточка(Старая)

 

ФОРМА ОТЧЕТЫ

Отчеты выводится в нижнем списке формы "Отчеты". Используются для формирования статистики и отчетов по направлениям, факультетам и всему учебному заведению.

 

ФОРМА ABIT_REPORT

Шаблоны для программы AbitReport, которая использует шаблоны в формате frx (Fast Report). Список отчетов доступно в форме "Отчеты" в правом списке.

ФОРМА ЭКЗАМ. ГРУППА.

Отчеты доступны в форме "Экзаменационные ведомости". Используются для формирования экзаменационных ведомостей и отчетов, связанные с экзаменационными группами.

ФОРМА ПРИКАЗЫ

Отображаются в форме Приказы в списке "Сформировать отчет". Используются для формирования списков и приказов о зачислении.