Формирование приказов

В этом разделе мы рассмотрим форму "Приказы" и как с помощью нее можно сформировать и распечатать приказ о зачислении

Для формирования приказов необходимо чтобы был заполнен справочник "Приказы". Для формирования приказа откройте меню "Сервис" - "Приказы"

Меню сервис

Форма разделена на две части.
В правой части, можно выбрать приказ (поле 1) и посмотреть абитуриентов, которые добавлены в этом приказ (список 2)
В левой части отображаются абитуриенты (список 4), которые еще не добавлены в приказ, но могут быть добавлены т.к подходят под атрибуты приказа (форма обучения, основания и др.)
Для поиска, Вы можете использовать поля для выборки по форме обучения, уровню образования, факультету, специальности и основанию (списки под цифрой 3).

Если Вы выбираете приказ, в котором уже заданы форма обучения или основания, то форма обучения или основания (фильтра слева) будут заданы автоматически без возможности изменения.

В списке "Список абитуриентов по выбранному направлению" (4) загружаются абитуриенты, которые могут быть зачислены по этому приказу с учетом выбранных фильтров. (3)
Сортировка списка абитуриентов зависит от поля "Сортировка". По умолчанию, выбрана сортировка "Сумма баллов с учетом оригинала".
Это значит, что список будет строится, в первую очередь, по наличию оригинала документов и затем по сумме баллов (общей и по каждой дисциплине отдельно, включая баллы индивидуальных достижений)

Формирование приказов на зачисление

Кроме этого, Вы можете настроить отображение списка нажав кнопку (9). Галочками, Вы можете скрыть или отобразить столбцы.

Для зачисления, выберите одного или несколько абитуриентов и нажмите на кнопку со стрелочкой (кнопка 5), чтобы зачислить абитуриента по  выбранному приказу.
Чтобы при зачислении указать дату согласия на зачисление выделите галочку "Указать согласие и дату зачисления автоматически"

Кроме фильтров отмеченные  на рисунке цифрой 3,Вы можете использовать следующие опции:

  • Скрыть абитуриентов ,которые уже зачислен по любому заявлению - в списке останутся только те заявления абитуриентов, которые еще не были зачислены.
  • Скрыть абитуриентов не имеющие баллы по дисциплине - скрыть заявления, по которым полностью не выставлены результаты вступительных испытаний.
  • Скрыть абитуриентов поступающие на 2-й и последующий курс - скрыть заявления, где отмечено, что абитуриент восстанавливается или переводиться на 2 и выше курс.
  • Фильтр по ФИО - Вы можете использовать поиск заявления по ФИО абитуриента.
  • Гражданство - фильтр по гражданству
  • Сортировка - список сортировки.

Одна из важных функций -  печать приказов. Для этого Вы можете использовать поле "Сформировать отчет". Список отчетов берется из справочника "Отчеты". Для печати Вы можете использовать шаблоны Word или frx.

Выбор шаблона приказа

Подводя итог, для формирования приказа:

  • Создайте в справочнике "Приказы"нужный приказ;
  • Откройте форму "Приказы" и выберите этот приказ в списке "Приказ" (1);
  • При необходимости, задайте фильтры по факультету, специальности и др (3)
  • Выберите нужные заявления и нажмите кнопку в виде стрелочки (5)
    • Если необходимо указать согласие на зачисление, укажите галочку "Указать согласие и дату зачисления автоматически"
  • Если нужно удалить студента из приказа. нажмите кнопку "Удалить" (6)
  • Для печати приказа, выберите шаблон в списке "Сформировать отчет" и нажмите кнопку "Печать"(7)

На рисунке ниже, показан пример шаблона.


Образец приказа